אספת נתונים באמצעות טפסים או שאלונים וכעת יש לך ערימה של דפים שצריך להקליד אותם.

איך עושים את זה? סך הכל מדובר במשימה קלה למדי, אך רצוי לעשות אותה בצורה שיטתית ונכונה.

שמירה על מספר כללים פשוטים בעת הקלדת שאלוני מחקר, מאפשרת להקליד את הנתונים כקובץ excel אשר יהיה ניתן להמיר אותו בקלות לשימושן של תוכנות סטטיסטיות (כגון spss ואחרות):

​

• הקובץ צריך להיות בנוי כך שכל שורה הינה שאלון או נתונים של נבדק אחד.

• כל משתנה (שאלה, פריט מידע) ייוצג על ידי עמודה אחת.

• בשורה הראשונה בקובץ האקסל, יופיעו שמות המשתנים.​

• השם חייב להתחיל באות.

• אין משמעות לאותיות גדולות או קטנות.

• אפשר לתת שמות גם בעברית, אך להמשך העבודה עם תוכנות סטטיסטיות, יהיה יותר נוח שהשמות יהיו באנגלית.

• את שמות המשתנים כדאי לרשום על גבי עותק ריק של שאלון המחקר. כך יהיה לך מעקב על השם שנתת לכל משתנה.

• ניתן להקליד מספרים או מילים.

• מספר רציף: גיל - יוקלד הגיל שרשום בשאלון.

• אם יש מספר אפשרויות: למספר כל אחת. לדוגמא, במשתנה ההשכלה: 1=יסודית, 2=תיכונית 3=על תיכונית 4=אחר

• טקסט: ניתן להקליד מילים (למשל: שמות של הנבדקים, תשובות פתוחות). השתמשו באפשרות זו רק אם לא ניתן להכניס ערכים במספרים, מכיוון שהיא מגבילה את אפשרות הניתוח של המשתנה.

​

כשהגליון מוכן- זה הזמן להקליד את הנתונים.

בסיום תקבלו גליון שבו מספר השורות שווה למספר הנבדקים שלכם+1 (השורה הראשונה).

שימרו את קובץ האקסל.

כעת ניתן לעבד את נתוני המחקר שלכם הן באקסל והן בתוכנות סטטיסטיות ייעודיות.

בתמונה למטה אפשר לראות דוגמא לקובץ שהוקלד באקסל.